Anvisningar för rapportskrivning

Dokumentation av arbetet

Examensarbetet ska dokumenteras i en professionellt utformad rapport. Ett riktmärke för denna är att den ska kunna förstås utan andra förkunskaper än de som är gängse för teknologer i slutfasen av motsvarande utbildning. Förutom en direkt beskrivning av det arbete som gjorts, bör det gärna finnas ett bakgrundsmaterial: varför var man överhuvud taget intresserad av att lösa det aktuella problemet?

Vidare kan en diskussion av de valda lösningarna vara intressant: hur kom man på idéerna och varför valde man just dessa lösningar?

Krav på den yttre formen är att det finns

• omslag, titelsida 
• biblioteksblad
• sammanfattning på svenska och engelska (abstract). Om  rapporten skriven på engelska räcker det med engelsk sammanfattning
• inledning
• slutsatser/resultat
• referenslista

Utformning av teknisk rapport - några tips

Syftet med rapporten är att den ska informera uppdragsgivare, examinator och andra intressenter om ditt utförda arbete. Förutom en redogörelse för själva problemlösningen ska rapporten kunna fungera som underlag för bedömanden, beslut och förslag till åtgärder. Rapporten får inte enbart vända sig till uppdragsgivarens experter. Tänk på att en av dina kurskamrater kommer att vara opponent vid framläggningen av examensarbetet.

Övrigt att tänka på:

Innehållsförteckning
En sammanställning med rubriker och underrubriker med sidangivelse. Rubrikerna bör vara uppställda på ett sätt som gör att läsaren snabbt kan bilda sig en uppfattning om dispositionen och innehållet i rapporten.

Inledning Rapporten börjar med en inledning, vilken ska ge en bakgrund till det som kommer senare i rapporten. Inledningen informerar om:

• Bakgrund och målsättning
• Problemställning med eventuella avgränsningar
• Val av metod

Tänk på att den engelska titelns adjektiv, substantiv och verb skrivs med stor begynnelsebokstav.
Huvuddel Vid utförandet av exjobbet har du samlat på dig en hel del material som nu ska redovisas. Tänk på att en kronologisk ordning sällan är det bästa sättet att presentera materialet på. Det är viktigt att rapporten är logiskt uppbyggd så att resonemang och exempel går att följa. Tänk på att kompakt text alltid är svårläst. Bryt gärna texten med figurer, tabeller och diagram. Rubriksättning och styckeindelning påverkar också textens läsbarhet.

Varje figur, tabell eller diagram ska numreras och förses med en figur- eller tabelltext. Bild och text skall vara sådana att de bildar en självständig enhet som skall vara greppbar utan att man ska behöva läsa texten runt omkring. Det är inte nödvändigt att använda olika nummerserier för figurer och tabeller. Enklast är att kalla allt för figurer och numrera dessa kapitelvis, t ex Fig. 5.18 Protokoll för dataöverföring

Resultat och förslag till åtgärder Slutredovisningen ska innehålla en diskussion av huruvida den valda metoden löst problemet som angavs i inledningen.
Under arbetets gång har du säkert fått flera egna idéer om förbättringar. Det är viktigt att du tar fram sådana synpunkter.

Användarhandledning Om ditt examensarbete, t ex en apparat eller ett datorprogram, ska användas av andra behövs i allmänhet någon form av användarhandledning. Med hjälp av denna ska man kunna använda din slutprodukt utan att behöva läsa igenom hela rapporten.

Referenser I en tidig fas av exjobbet är det lämpligt att du gör en litteratursökning för att få en ordentlig inventering av problemområdet. Under skrivandet av rapporten kan du referera till detta material. Samtliga refererade verk ska finnas samlade i en referenslista och alla verk i referenslistan ska refereras till. Referenslistan är viktig för att läsaren själv ska kunna gå vidare och fördjupa sig.

Böcker anges med författare, titel, förlag och tryckår. Tidskriftsartiklar anges med författare, artikelnamn, tidskriftens namn, årgång, årtal, nummer, sidnummer.

OBS! Det är förbjudet att klippa in text från rapporter som man t ex hittat på nätet. Framställningar som bygger på andra verk ska tydligt citeras.

Bilagor I bilagor samlas sådant material som hör till rapporten men som skulle tynga framställningen i den löpande texten. Som exempel på bilagor kan nämnas
Programlistningar
Större kopplingsscheman
Datablad
Större tabeller med insamlade mätvärden

Bilagorna måste vara innefattade i rapportens helhet genom hänvisningar i den tidigare texten. Det får alltså inte finnas en bilaga som inte alls nämns i själva rapportdelen. Bilagor numreras och förses med rubriker så att de går att tolka och är möjliga att hänvisa till.

Diskutera examensarbetets omfattning i god tid med handledare och examinator . Sträva efter att vara kortfattad och tydlig.

Något om språket

I en teknisk rapport är det oundvikligt att det förekommer en mängd facktermer. Tänk på att förklara de termer som är speciella för ditt exjobb. Undvik engelska facktermer där vedertagna svenska översättningar finns. Samtidigt bör man vara försiktig med att använda svenska översättningar som inte är allmänt vedertagna.

Jargongbetonade och slarviga ord som "trafo" eller "speca" ska inte användas. Några vanliga exempel på felaktigt ordbruk är att man skriver:

• frågeställning istället för fråga
• problematik istället för problem
• målsättning istället för mål
• metodik istället för metod
• starta upp istället för starta

Fler tips om hur man skriver en rapport finns i "Tekniska rapporter och examensarbeten" av Magnus Merkel.